Leistungen
Digitale Buchhaltung

Das digitale Zuhause für Ihre Digitale Buchhaltung

Digitale Buchhaltung bedeutet örtlich flexibel zu sein und die Vorteile der modernen Steuerberatung zu nutzen. Bei AdLicca SteuerKonzept verbinden wir persönliche Beratung mit effizienten digitalen Prozessen. In unserem „Digiversum“ bündeln wir die Lösungen, mit denen Ihre Finanzbuchhaltung, digitale Buchführung und Lohnabrechnung einfacher, transparenter und schneller werden.
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Buchhaltung

Erfolgsfaktor Mensch trifft Digitalisierung

Digital

  • elektronische Belege und Rechnungen
  • digitale Finanzbuchführung
  • digitale Lohnabrechnungen
  • digitale Steuererklärungen
  • sichere Online-Kommunikation

Effizient und kristallklar

  • jederzeit Zugriff auf Ihre Belege und Auswertungen
  • weniger Verwaltungsaufwand
  • schnellere Buchhaltung
  • aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • strukturierte und sichere Dokumentation

Ihre digitale Kanzlei seit 2019

Unsere Kanzlei kann Ihre Daten dadurch zeitnah verarbeiten und Ihnen schnell aussagekräftige Auswertungen zur Verfügung stellen.

Doch digital zu arbeiten hat mehr Vorteile, als nur Papier einzusparen:

Unser Ziel ist es, Ihnen den Weg in die digitale Welt so einfach wie möglich zu gestalten. Wir nutzen dafür moderne IT-Lösungen, um die Arbeitsabläufe und Kommunikation zwischen unseren Mandanten und unserer Kanzlei zu bestmöglich zu gestalten.

Ihre digitalen Helfer im Überblick

Digitale Buchhaltung mit Unternehmen online

Mit DATEV Unternehmen online wird Ihre Buchhaltung deutlich einfacher.

Statt Papierbelege zu sammeln oder Ordner zwischen Ihnen und der Kanzlei auszutauschen, laden Sie Ihre Belege einfach digital hoch – per Scan oder direkt aus Ihrer Rechnungssoftware.

Ihre Vorteile:

So sparen Sie wertvolle Zeit und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen.

Kommt Ihnen das bekannt vor: Die Aktenordner quellen über, die täglichen Ablagetätigkeiten sind mühsam und zeitraubend, genauso wie das Suchen und Bereitstellen von verloren gegangenen Lohnsteuerbescheinigungen?

  • keine Pendelordner mehr
  • Belege jederzeit digital verfügbar
  • strukturierte Ablage und Archivierung
  • direkte Verarbeitung in der Buchhaltung
  • schneller Zugriff auf Auswertungen

Personalverwaltung der Zukunft: Die digitale Personalakte

Lohnunterlagen digital zur Verfügung zu stellen, ist seit 2022 Pflicht. Warum dann nicht gleich auch die ganzen Personalunterlagen nachziehen?

Durch eine digitale Personalakte gewinnen Sie mehr Platz, befreien sich von unübersichtlichen, überfüllten Aktenordnern und finden in Sekundenschnelle relevante Informationen und Unterlagen.

Erfahren Sie, wie die digitale Personalakte Ihnen den Arbeitsalltag erleichtert.

Erfahren Sie mehr

Die Zukunft der Lohn- und Gehaltsdokumente: Arbeitnehmer online

Schluss mit lästigem Drucken und Verteilen der Entgeltabrechnungen! Dank DATEV Arbeitnehmer online erhalten Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Brutto / Netto-Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung automatisch und vollständig. So sparen Sie nicht nur Papier, sondern reduzieren zusätzlich den Suchaufwand nach verlorenen Lohnabrechnungen und erleichtern Ihren Arbeitsalltag.

Erfahren Sie mehr über Arbeitnehmer online von DATEV und gestalten Sie Ihre Lohnabrechnungen effizient, modern und umweltfreundlich!

Unser Ziel: Digitalisierung einfach machen

Digitale Prozesse sollen Ihnen helfen, Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Komplizierte Prozesse, stundenlanges Sortieren und Archivieren gehören der Vergangenheit an.

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einführung der digitalen Buchführung und unterstützen Sie bei der Einrichtung der passenden Lösungen.

So wird das die digitale Buchhaltung zu einem echten Mehrwert für Ihre Zusammenarbeit mit AdLicca.

Entdecken Sie die Vorteile der digitalen Buchhaltung für Ihr Unternehmen.

Jetzt Steuerberatung für Unternehmen anfragen!
FAQ

Häufige Fragen zur digitalen Buchhaltung

Sie haben noch Fragen zur digitalen Buchhaltung? Hier finden Sie sicherlich schon die ein oder andere Antwort.

Allgemeine Fragen
Belege, Dokumente und sensible Unternehmensdaten sind geschützt: Sie werden in der zertifizierten DATEV-Cloud im DATEV-Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und verschlüsselt übertragen. Datenschutz wird hier großgeschrieben. Außerdem verfügt Unternehmen online über ein Berechtigungskonzept: Die Rechteverwaltung wird über DATEV mIDentity (mit SmartCard) oder DATEV SmartLogin geregelt. So wird beispielsweise sichergestellt, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Buchhaltung entsprechend Zugriff auf die digitale Finanzbuchhaltung haben, während Personalverantwortliche nur auf die Unterlagen zur Lohnbuchhaltung zugreifen können.
  1. Zugang einrichten: Sie bekommen von uns Ihren Zugang zu DATEV Unternehmen online und wir legen die Zugriffsberechtigungen nach Ihren Wünschen und Vorgaben fest.
  2. Belege austauschen: Sie laden Ihre Belege sicher und unkompliziert über die Plattform hoch, indem Sie diese entweder scannen, abfotografieren oder als digitale Datei hochladen.
  3. Zeitnahe Buchungen: Sobald Ihre Belege im Unternehmen online hochgeladen sind, können wir zeitnah die Buchungen vornehmen, sodass Ihre Daten stets aktuell sind.
  4. Auswertungen und Berichte einsehen: In DATEV Unternehmen Online stellen wir Ihnen die Auswertungen bereit, so können Sie jederzeit auf alles zugreifen und haben stets den Überblick.
  5. Kommunikation leicht gemacht: Die Plattform ermöglicht eine unkomplizierte Kommunikation und den Austausch von Informationen zwischen Ihnen undunserer Kanzlei. Sie können uns jederzeit Fragen stellen, Nachrichten senden und Rückmeldungen geben.
  6. Revisionssichere Archivierung inklusive: Alle hochgeladenen Belege und Dokumente werden sicher in der DATEV-Cloud archiviert. Sie erfüllen damit die gesetzlichen Anforderungen und sind für Prüfungen bestens gerüstet.

Der Preis ist abhängig davon, für welchen Funktionsumfang Sie sich entscheiden. Je nach Bedarf können Sie individuell Zusatzmodule hinzubuchen.
Nehmen Sie daher gerne Kontakt mit uns auf – wir finden gemeinsam die beste Lösung für Sie.

Die digitale Personalakte als solches ist keine Pflicht. Seit dem 1. Januar 2022 ist allerdings gesetzlich geregelt, dass bestimmte Entgeltunterlagen vom Arbeitgeber elektronisch erstellt und aufbewahrt werden. Hierzu gehören beispielsweise der Nachweis der Elternschaft oder die Bescheinigung über die Krankenkassenmitgliedschaft. Warum nicht die Gelegenheit nutzen und gemeinsam mit uns Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung digital gestalten? Mit der digitalen Personalakte können Sie sich entspannt und stressfrei auf solche Änderungen vorbereiten.
  1. Zugang einrichten: Sie bekommen von uns Ihren Zugang zu DATEV Unternehmen online und wir legen die Zugriffsberechtigungen nach Ihren Wünschen und Vorgaben fest.
  2. Belegtypen administrieren: Es stehen zwei Belegtypen speziell für die digitale Personalakte von DATEV zur Verfügung: DATEV Lohn-Unterlagen und DATEV Reisekosten-Belege. Diese beiden Belegtypen werden in der Rechteverwaltung von uns administriert.
  3. Belege und Dokumente scannen und hochladen: Sie laden Ihre Dokumente sicher und unkompliziert über die Plattform hoch, indem Sie die Belege entweder scannen, abfotografieren oder als digitale Datei hochladen.
  4. Belege zuordnen: Sobald Sie Ihre Unterlagen hochgeladen haben, können wir diese zeitnah verschlagworten und personalisieren. Wir ordnen den Belegen bspw. Mitarbeiter*innen, Belegtypen, Schlagworten und Belegbezeichnungen zu.
  5. Kommunikation leicht gemacht: Die Plattform ermöglicht eine unkomplizierte Kommunikation und den Austausch von Informationen zwischen Ihnen und unserer Kanzlei. Sie können uns jederzeit Fragen stellen, Nachrichten senden und Rückmeldungen geben.

  6. Revisionssicherheit inklusive: Belege und Dokumente, die hochgeladen werden, sind sicher in der DATEV-Cloud archiviert. Die gesetzlichen Anforderungen werden erfüllt.

Ihre Personalunterlagen sind sicher und geschützt. Sie werden in der zertifizierten DATEV-Cloud im hochsicheren DATEV-Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und verschlüsselt übertragen. Datenschutz wird hier großgeschrieben.
Bei DATEV Arbeitnehmer online werden Brutto / Netto-Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen sowie Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung bereitgestellt. Die digitale Personalakte ist ein Teil von DATEV Unternehmen online und verfügt über ein Berechtigungskonzept: Die Rechteverwaltung wird über DATEV mIDentity (mit SmartCard) oder DATEV SmartLogin geregelt. So wird beispielsweise sichergestellt, dass nur freigegebene Personen auf die sensiblen Mitarbeiterdaten sowie die Lohnbuchhaltung zugreifen können.

Die Daten liegen geschützt im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg. Dort werden die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit erfüllt. Eine Zwei-Faktor-Authentisierung stellt außerdem sicher, dass nur der Arbeitnehmer Zugriff auf seine sensiblen Daten im Portal hat. Als Zugangsverfahren wird eine Authenticator App Lösung verwendet. Die Wahl des Anbieters der App-Lösung hierfür steht dem Arbeitnehmer frei.

Der Preis berechnet sich pro Arbeitnehmer ab Registrierung. Nehmen Sie daher gerne Kontakt mit uns auf – wir finden gemeinsam die beste Lösung für Sie.
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