Quillt Ihre Ablage über vor Dokumenten? Oder erschrecken Sie bei der Anzahl ungelesener E-Mails? Dann haben wir genau die richtigen Tipps, um einen klaren Kopf zu bekommen.

Kontrolle ist gut, Vorsortieren ist besser.
Für eine gesamte Übersicht machen Sie erst einmal 3 Stapel, die Sie in folgende Kategorien aufteilen:
1. „kann weg“ – diese Unterlagen oder Dinge entsorgen Sie sofort.
2. „kann vermutlich weg“
3. „muss bleiben“.

Den Stapel mit alten Briefen, den Flyern vom letzten „Tag der offenen Tür“ oder was sich sonst in den Ecken Ihrer Büroschränke wiederfindet, der zur zweiten Kategorie zählt, legen Sie in eine Kiste. Auf der notieren Sie unübersehbar ein Datum in 6 Monaten. So wissen Sie, wann es an der Zeit ist, den unberührten Inhalt wegzuschmeißen.
Die Kategorie „muss bleiben“ teilen Sie beim Aufräumen nochmals in Unterkategorien auf. Überlegen Sie sich, was wirklich wichtig ist: Was können Sie nicht so leicht wieder besorgen, wie Ihre Gewerbeanmeldung, oder was muss gesetzlich aufbewahrt werden?

Damit Ihr Post- und Maileingang dauerhaft übersichtlich bleibt, ist die sogenannte AHA-Methode gut geeignet:

A wie Ablage
Diese Dokumente werden abgelegt und bestenfalls sofort eingescannt.
H wie Handlung
Für E-Mails oder Briefe, die eine Handlung von Ihnen erfordern, tragen Sie sich To-dos mit Erinnerungen in Ihren Terminkalender oder leiten sie an den zuständigen Kollegen weiter.
A wie Abfall
Sie wissen was kommt, oder? Alles was nicht gebraucht wird, löschen oder entsorgen Sie direkt.

Damit es nach dem Ausmisten ordentlich bleibt, arbeiten wir bereits mit einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS), das uns den Alltag ohne viel Papierkram erleichtert.

Viel Freude und einen klaren Kopf wünscht Ihnen das Hampel + Marka Team!