Lohnbuchhaltung – überlassen Sie uns die lästige Lohnabrechnung

Der Begriff „Lohnbuchhaltung“ sagt es eigentlich schon: Hier geht es um alle Vorgänge der Buchhaltung, die die Löhne und Gehälter der Mitarbeitenden betreffen.
Die Hauptaufgabe von Lohn- und Gehaltsbuchhaltern ist es, die Entgeltabrechnung für die Beschäftigten eines Unternehmens durchzuführen. Klingt zunächst einmal einfach. Ist es das auch? Ja … und nein. Denn aus dieser Aufgabe ergeben sich zahlreiche andere, wie z. B.:

Besonders komplex ist die Berechnung von Löhnen, die– im Gegensatz zu festen Gehältern – jeden Monat in einer anderen Höhe anfallen können, abhängig von Arbeitszeiten, Produktivität, Zuschlägen etc. Dies trifft in Branchen wie Gastronomie oder Baugewerbe regelmäßig zu. Kenntnisse in verschiedenen Rechtsgebieten wie Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht sind für rechtliche korrekte Abrechnungen Voraussetzung.

Sie finden das großartig? Sie haben so richtig Lust, in die Tiefen des deutschen Rechts einzusteigen? Und je kniffliger die Buchhaltung, desto besser? Dann kommen Sie zu uns, falls Sie Buchhalter*in sind oder es werden möchten. Wir freuen uns über engagierte, detailverliebte und sympathische Kollegen und Kolleginnen.

Sie sind Unternehmer*in und trotzdem reizt Sie der Gedanke, sich mit den Details der Lohnabrechnung auseinanderzusetzen? Dann gehören Sie vielleicht zu den wenigen, die ihre Lohnbuchhaltung gern selbst machen. Nehmen Sie sich Zeit, um sich einzuarbeiten, schaffen Sie sich eine Software an, die Sie unterstützt … und legen Sie los. Und wenn es doch mal hakt oder der Paragraphen-Dschungel zu dicht wird: Die AdLicca Steuerkanzlei steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Für viele Unternehmer*innen ist die Lohnbuchhaltung eine eher lästige Nebentätigkeit, eine Pflicht, die man erfüllen muss, um sich Ärger zu ersparen – oder eben eine Aufgabe, die sie gern an die AdLicca Steuerkanzlei delegieren. Denn die Lohnbuchhaltung zu gehört zu unseren Kernkompetenzen. Im Team der AdLicca Steuerkanzlei arbeiten bestens ausgebildete Lohnbuchhalter*innen, die Ihre Lohnbuchhaltung professionell erledigen und Ihnen so den Rücken frei halten – für Ihr Unternehmen, für Ihre Kunden und auch für Ihre Familie.

Gerade weil die Lohnbuchhaltung ein so komplexes Thema ist, ist eine erstklassige Software entscheidend. Ohne eine spezialisierte Lohnabrechnungssoftware können Sie Ihren Pflichten gegenüber Mitarbeitenden, Finanzämtern und Sozialträgern kaum nachkommen.

Für die Auswahl zwischen den verschiedenen Software-Versionen der zahlreichen Anbieter gibt es einige Kriterien:

Sie haben gar keine Zeit und eigentlich auch keine große Lust, sich mit diesem Thema auseinanderzusetzen? Das müssen Sie auch nicht – denn das haben die Spezialisten in der AdLicca Steuerkanzlei schon für Sie getan. Wir arbeiten mit DATEV Lodas, einer modernen Software-Lösung, die den Bedürfnissen der Lohnbuchhaltung gerecht wird.

Datenschutz ist ein wichtiges Thema, erst recht bei so sensiblen Daten, wie sie für die Lohnabrechnung gesammelt werden. Die DATEV-Software entspricht selbstverständlich dem jeweils aktuellen Stand der Datenschutzverordnungen. Alle Daten werden im DATEV- Rechenzentrum sicher archiviert. Beim Versand werden die Daten verschlüsselt. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden automatisch berücksichtigt.

Die hohen Sicherheitsstandards der DATEV-Software machen den elektronischen Versand der sensiblen Personal- und Lohndaten möglich. So werden alle Prozesse schneller, die Lohnabrechnung wird fast vollständig digital. Über die gemeinsame Plattform lassen sich Informationen reibungslos austauschen:

Papierkram war gestern: Alle Auswertungen aus der AdLicca Steuerkanzlei liegen Ihnen digital vor und sind immer und von jedem Ort abrufbar. Auch Ihre Mitarbeiter können Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen oder Sozialversicherungsnachweise online erhalten. Der Vorteil: Nichts geht verloren, Ihre Mitarbeiter haben jederzeit und von jedem Ort Zugriff auf alle Nachweise, die sie benötigen.

Wir möchten Ihnen nichts vormachen: Viele der Aufgaben, die bei der Lohnbuchhaltung anfallen, könnten Sie auch in Ihrem Unternehmen erledigen. Doch die ständige Aktualisierung der gesetzlichen Bestimmungen, die komplexe Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen und die korrekte Abführung von Steuern erfordern Fachwissen. Und ob die Lohnabrechnung tatsächlich korrekt ist, wird mindestens alle 4 Jahre überprüft. Ob Lohnsteuerprüfung, Prüfung zur Unfallversicherung oder Sozialversicherungsprüfung: Die Prüfer sehen genau hin. Und Fehler in der Lohnbuchhaltung können teuer werden.

Für große Unternehmen kann es eine Option sein, entsprechend qualifizierte Mitarbeitende für die Lohnbuchhaltung zu beschäftigen. Erfahrene Buchhalter*innen können, unterstützt von einer guten Software, die Lohnbuchhaltung rechtssicher und fehlerlos erledigen. Denn die Lohnbuchhaltung muss einfach stimmen.

Gerade für mittlere und kleinere Unternehmen ist es allerdings eine Überlegung wert, die Lohnbuchhaltung outzusourcen. Klar: Unternehmer*innen möchten vor allem in der Gründungsphase möglichst viele Dinge selbst erledigen und dadurch Geld sparen. Doch letztlich ist die Frage: Wie setzen Sie Ihre Zeit und die Ihrer Beschäftigten am effizientesten ein? Wie erzielen Sie den höchsten Gewinn? In der Rückschau scheint es meist sinnvoller, sich auf die eigenen Kernkompetenzen zu konzentrieren und alle anderen Tätigkeiten externen Dienstleistern wie der AdLicca Steuerkanzlei zu übertragen – vor allem die ungeliebten.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind für jedes Unternehmen ein Muss – ab dem ersten Mitarbeitenden. Das bedeutet: Auch ein kleines oder mittleres Unternehmen mit einer geringen Zahl von Beschäftigten braucht einen Buchhalter oder eine Buchhalterin mit dem nötigen Know-how – entweder im Unternehmen selbst oder extern. Ob es günstiger ist, jemanden für die Buchhaltung einzustellen, oder die Lohnbuchhaltung einem Steuerberater zu übergeben, muss von Fall zu Fall betrachtet werden. Doch die Erfahrung zeigt, dass das Outsourcen der Lohnbuchhaltung sich gerade für kleinere und mittlere Unternehmen auch finanziell lohnt.

Nicht zu unterschätzen ist der „Stressfaktor Buchhaltung“ vor allem für Unternehmen in der Gründungsphase. Denn auch bei ihnen dulden die Prüfer keine Fehler bei der Lohnabrechnung.

Sie möchten sich nicht den Kopf zerbrechen über MFB, GlZ, GWV? Eigentlich wissen Sie gar nicht so recht, wofür diese Kürzel stehen? Und überhaupt: Sie möchten Ihr Unternehmen voranbringen – und sich möglichst wenig mit Zahlen und Gesetzestexten beschäftigen? Wenn Sie auch nur eine dieser Fragen mit „Ja“ beantworten, sind Sie bei uns richtig: Sie müssen Ihre Lohnabrechnung nicht selbst machen. Die Lohnbuchhalterinnen der AdLicca Steuerkanzlei erledigen das für Sie – professionell bis ins Detail.

Ihre Vorteile:

Rund um den Jahreswechsel stehen in der Lohnbuchhaltung besonders viele Aufgaben an. Bei ihrer Erledigung hilft eine Checkliste:

Je nachdem, wie sehr man ins Detail gehen mag, kann man zu dieser Checkliste weitere nachrangige Aufgaben hinzufügen …
Sie sehen: Es gibt rund um den Jahresabschluss viel zu tun. Oft mehr, als Sie allein bewältigen können oder mögen. Auch in diesem Fall ist die AdLicca Steuerkanzlei für Sie da: Wir erledigen alle Aufgaben für Sie, die rund um den Jahreswechsel in der Lohnbuchhaltung anfallen. Professionell, termingerecht und immer auf dem neuesten Stand.

Die Lohnbuchhalterinnen der AdLicca Steuerkanzlei übernehmen die Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter – und alles, was damit zusammenhängt:

Die Entgeltabrechnung als solche ist schon nicht einfach. Noch schwieriger ist sie allerdings in den Branchen, die viele Besonderheiten bei den Beschäftigungsverhältnissen aufweisen, also im Baugewerbe und in der Gastronomie.

Im Baugewerbe wird die Lohnabrechnung durch zahlreiche Sonderzahlungen kompliziert. Sie sind aus der Besonderheit des Baugewerbes entstanden, das witterungsbedingt starken Schwankungen unterworfen ist: Saison-Kurzarbeitergeld, Mehraufwands-Wintergeld und Zuschuss-Wintergeld sind nur einige davon. Auch die Meldungen an die diversen Sozialkassen sind mit viel Aufwand verbunden, und schließlich muss stets entschieden werden, ob es sich um Baugewerbe oder um Baunebengewerbe handelt … so nachvollziehbar die Gründe für die vielen Sonderregelungen sind, so unübersichtlich ist die Materie – kaum möglich, dabei immer auf dem Laufenden zu bleiben.
Die AdLicca Steuerkanzlei behält für Sie den Überblick. Unser umfangreiches Know-how im Bereich Lohnabrechnungen für das Baugewerbe halten wir durch kontinuierliche Schulungen aktuell.
Unsere Lohnabrechnung für das Baugewerbe umfasst

Ähnlich wie im Baugewerbe gibt es auch in der Gastronomie die unterschiedlichsten Beschäftigungsformen. Meist arbeiten Restaurantbetriebe mit einer kleinen Stammbelegschaft, dazu kommen wechselnde Aushilfen und Saisonkräfte. Die Arbeitszeiten variieren, es ergeben sich Sonntags-, Feiertags- oder Nachtzuschläge. Bestimmungen zu Trinkgeld, Fehlgeld-Zuschlägen, Sachzuwendungen wie Arbeitskleidung und Mahlzeiten machen die Lohnabrechnung in der Gastronomie schier unüberschaubar. Und dann kommen noch umfangreiche Nachweis- und Dokumentationspflichten hinzu. Da kann man schon mal den Überblick verlieren – und das kann unangenehme Folgen haben, denn die Finanzbehörden prüfen akribisch die korrekte Abrechnung und Dokumentation.

Bei AdLicca ist Genauigkeit unser tägliches Geschäft. Wir sind bei den Vorschriften zu Meldungen und Aufzeichnungspflichten stets auf dem neuesten Stand und kennen als Steuerberater selbstverständlich alle steuerlichen Regeln und Sonderfälle. Ihre Mitarbeiter in der Gastronomie mögen häufig wechseln –bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, an den Sie sich mit allen Anliegen wenden können.

Unsere Leistungen für die Gastronomie:

Wir bieten Ihnen einen umfassenden Lohnbuchhaltungs-Service, der auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist. Unser Team erfahrener Lohnbuchhalter übernimmt die Verantwortung für Ihre Lohnbuchhaltung und sorgt für eine reibungslose Abwicklung. Von der Gehaltsabrechnung bis zur korrekten Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sind wir Ihr zuverlässiger Partner. Wir garantieren Ihnen eine hohe Genauigkeit, Datenschutz und Vertraulichkeit.